8. W której części akt osobowych powinny być zamieszczane wnioski urlopowe pracowników i ksero dowodu osobistego

Prowadzę firmę, w której zatrudniam 8 pracowników, więc sprawami kadrowymi zajmuję się sam. W której części akt osobowych powinienem zamieszczać wnioski urlopowe pracowników? Czy ksero dowodu osobistego powinno być w części A? Jeżeli tak, to co zrobić w sytuacji, gdy pracownica zmieniła nazwisko i ma nowy dowód osobisty, który został wydany w trakcie zatrudnienia?