Pracodawca dokonuje potrącenia z wynagrodzenia za pracę po odliczeniu składek na ubezpieczenia społeczne, składki na ubezpieczenie zdrowotne, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wpłat dokonywanych do PPK, jeżeli pracownik nie zrezygnował z tej formy dodatkowego oszczędzania (art. 87 § 1 Kodeksu pracy). Jednocześnie przepisy Kodeksu pracy nie określają sposobu obliczania zaliczki na podatek ani składek ZUS przy ustalaniu wysokości kwoty wolnej od potrąceń, co oznacza, że należy uwzględnić indywidualne uprawnienia pracowników w tym zakresie. Zatem obliczając kwotę wolną przysługującą Państwa pracownicy, należy wziąć pod uwagę podwójną kwotę zmniejszającą podatek.