Interpretacja indywidualna z dnia 07.11.2018, sygn. 0112-KDIL2-2.4012.458.2018.1.JK, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej, sygn. 0112-KDIL2-2.4012.458.2018.1.JK

Podatek od towarów i usług w zakresie sposobu archiwizowania raportów fiskalnych.

Na podstawie art. 13 § 2a, art. 14b § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2018 r., poz. 800, z późn. zm.) Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdza, że stanowisko Wnioskodawcy przedstawione we wniosku z dnia 6 września 2018 r. (data wpływu 13 września 2018 r.) o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie sposobu archiwizowania raportów fiskalnych jest prawidłowe.

UZASADNIENIE

W dniu 13 września 2018 r. wpłynął do tutejszego organu ww. wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej dotyczącej podatku od towarów i usług w zakresie sposobu archiwizowania raportów fiskalnych.

We wniosku przedstawiono następujący stan faktyczny oraz następujące zdarzenie przyszłe.

Spółka (dalej: Wnioskodawca) jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (dalej: VAT).

Głównym przedmiotem działalności Spółki jest sprzedaż odzieży i akcesoriów odzieżowych w sklepach stacjonarnych zlokalizowanych na terenie całej Polski, na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej.

Spółka posiada m.in. kasy z elektronicznym zapisem kopii, na których rejestrowana jest sprzedaż.

Spółka zamierza archiwizować raporty fiskalne wyłącznie w formie elektronicznej:

• nie będą istniały raporty fiskalne w wersji papierowej,
• będą one zapisane do pliku w trwałym i nieedytowalnym formacie oraz
• będą zapisane na informatycznym nośniku danych,
• sposób archiwizowania raportów w formie elektronicznej będzie spełniał cechy integralności i czytelności danych.

Tak sporządzone dokumenty przechowywane będą na bezpiecznych zasobach sieciowych podlegających archiwizacji, do momentu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.

Wnioskodawca zwrócił uwagę, że ze względu na skalę prowadzonej działalności przechowywanie raportów fiskalnych wygenerowanych przez kasy rejestrujące w formie papierowej wiązałoby się z wysokimi kosztami, angażowałoby czas pracowników oraz ze względu na ilości tych dokumentów rodziłoby ryzyko pomyłek w ewidencji i archiwizowaniu dokumentów.

W związku z powyższym opisem zadano następujące pytanie.