Kiedy zapewnienie pracownikom wody podlega VAT

Z uwagi na gorsze warunki pracy (wysoka temperatura), spowodowane częściowo upałami w lipcu, zaczęliśmy przekazywać naszym pracownikom wodę butelkowaną. Dostęp do niej pracownicy będą mieć przez cały rok. Czy wydatki te można zaliczyć do kosztów i odliczyć VAT, a jednocześnie czy przy przekazaniu trzeba naliczyć VAT?

Zapewnienie pracownikom wody butelkowanej czy wody z dystrybutora, gdy jest to obowiązek pracodawcy, który nakładają na niego przepisy BHP, nie będzie podlegało opodatkowaniu VAT. Pracodawca ma prawo zaliczyć do kosztów wydatki związane z nabyciem wody. Może również odliczyć VAT, gdy prowadzi działalność opodatkowaną. Szczegóły w uzasadnieniu.

Zapewnienie pracownikom wody butelkowanej czy wody z dystrybutora jest w niektórych przypadkach obowiązkiem pracodawcy, który nakłada na niego art. 232 Kodeksu pracy. Z przepisu tego wynika, że pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych, nieodpłatnie, odpowiednie posiłki i napoje, jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych. Rodzaj i temperatura napojów powinny być dostosowane do warunków wykonywania pracy.