Jak uniknąć błędów przy wypełnianiu druku ZUS Rp-7

Pracodawca ma obowiązek wystawiać pracownikom zaświadczenia potwierdzające ich zarobki w poszczególnych latach zatrudnienia na druku ZUS Rp-7, gdy pracownik zamierza ubiegać się o emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy, a także gdy kompletuje dokumentację do ustalenia kapitału początkowego. Dane wynikające z zaświadczenia służą do ustalenia podstawy wymiaru emerytury, renty lub kapitału początkowego. Obowiązek płatników wynika z tego, że poza nielicznymi wyjątkami ZUS nie posiada pełnej informacji o przebiegu zatrudnienia, która pozwoliłaby ustalić podstawę wymiaru świadczeń lub kapitału początkowego.

Kto może wystawić zaświadczenie

Zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (na druku ZUS Rp-7) może wystawić nie tylko pracodawca, ale również jego następca prawny. Prawo do wystawienia tego zaświadczenia ma więc m.in. zakład pracy, który powstał w wyniku przekształceń własnościowych lub restrukturyzacji (np. spółka prawa handlowego utworzona po sprywatyzowaniu przedsiębiorstwa państwowego). ZUS honoruje również zaświadczenia ZUS Rp-7 wystawione przez Agencję Własności Rolnej Skarbu Państwa lub Agencję Nieruchomości Rolnych dla pracowników zlikwidowanych przedsiębiorstw gospodarki rolnej.

Jeśli w stosunku do pracodawcy zostało wszczęte postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, ZUS Rp-7 może wystawić likwidator lub syndyk masy upadłościowej. Natomiast podmiot wyspecjalizowany w przechowywaniu i archiwizacji dokumentacji osobowo-płacowej zlikwidowanego lub przekształconego zakładu pracy nie posiada uprawnień do wystawiania tego rodzaju zaświadczeń. Może on jedynie potwierdzać zarobki własnych pracowników.