Dokumentowanie wypadku przy pracy

Stosownie do jednej z podstawowych zasad prawa pracy wyrażonej w art. 15 Kodeksu pracy pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom bezpieczne i higieniczne warunki pracy. Dlatego każdy wypadek jest przejawem braku lub niedomagania występującego w systemie bezpieczeństwa i higieny pracy funkcjonującego w zakładzie pracy.

Z tego powodu każdy wypadek poddany powinien być wnikliwej analizie w celu ustalenia i wyeliminowania przyczyn powodujących jego zaistnienie.

Wypadek powoduje ujemne skutki zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika przede wszystkim w postaci czasowej niezdolności pracownika do pracy, stwarza możliwość roszczeń poszkodowanego wobec pracodawcy, powoduje straty i koszty, które ponosi pracodawca, może także powodować odpowiedzialność pracodawcy.

Powinności prawne pracodawcy w zakresie ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku uregulowane są w przepisach prawa pracy, tj. w Kodeksie pracy oraz w rozporządzeniu Rady Ministrów z 28 lipca 1998 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz sposobu ich dokumentowania, a także zakresu informacji zamieszczonych w rejestrze wypadków przy pracy (Dz.U. Nr 115, poz. 744) wydanego na podstawie art. 237 § 1 ust. 1 k.p.

Ustawowe określenie obowiązków pracodawcy w sprawach dotyczących wypadków przy pracy zawarte jest przede wszystkim w art. 234 i 236 k.p. Stosownie do art. 234 § 1, w razie wypadku przy pracy do obowiązków pracodawcy należy podjęcie niezbędnych działań eliminujących zagrożenie, udzielenie pierwszej pomocy osobom poszkodowanym i ustalenie w przewidzianym trybie okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, a także w wyniku tych ustaleń zastosowanie odpowiednich środków zapobiegających podobnym wypadkom.