Artykuł
Dokumentowanie i ewidencjonowanie VAT-u w praktyce
Faktury VAT
Elementy, które powinna zawierać faktura VAT
Dane, które powinna zawierać prawidłowo wystawiona faktura VAT, szczegółowo określa § 37 ust. 1 pkt 1–13 rozporządzenia w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. Zgodnie z tymi przepisami, faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży (nie dotyczy to jednak faktur stwierdzających dokonanie sprzedaży towarów objętych cenami urzędowymi – zob. § 39 rozporządzenia w sprawie VAT oraz faktur wystawionych w związku ze sprzedażą niektórych nie przetworzonych produktów rolnych, o których piszemy w dalszej części „Poradnika”) powinna zawierać co najmniej:
l
imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,l
numery identyfikacji podatkowej lub numery tymczasowe sprzedawcy i nabywcy,l
dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako „FAKTURA VAT”,l
nazwę towaru lub usługi,l
jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług,l
cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),l
wartość sprzedanych towarów lub wykonanych usług bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),l
stawki podatku,l
sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatkowe i zwolnionych od podatku,l
kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług) z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatkowych,l
wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto) z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatkowych lub zwolnionych od podatku,l
kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie,l
czytelne podpisy osób uprawnionych do wystawienia i otrzymania faktury lub podpisy oraz imiona i nazwiska tych osób.Należy pamiętać, że w fakturze VAT, przypadku gdy kupujący i sprzedawca są osobami fizycznymi, powinny być podane imiona i nazwiska tych osób, np. JAN NOWAK, a nie PHU „HOMER”, oraz miejsca ich zamieszkania.
