Aktualność
Jak zmniejszyć odpis na ZFŚS w trakcie roku
Obowiązujące regulacje pozwalają pracodawcy na zmniejszenie wysokości dokonywanego odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (ZFŚS). Jest to możliwe po uzgodnieniu z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. Jednostronna decyzja pracodawcy o obniżeniu odpisu na fundusz nie będzie skuteczna.
Wysokość odpisu na ZFŚS w 2024 roku >>>
Obniżenie odpisu na zfśs u pracodawcy zobowiązanego do jego utworzenia, u którego obowiązuje regulamin wynagradzania, nieobjętego działaniem organizacji związkowej, wymaga uzgodnienia z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów. W tym celu pracodawca powinien:
Krok 1. Przedłożyć przedstawicielowi pracowników, z uzasadnieniem, propozycję nowej wysokości odpisu na zfśs.
Krok 2. W przypadku zgody przedstawiciela pracowników na zmianę zawrzeć z nim porozumienie w tej kwestii (należy przejść do kroku 3). W przypadku braku zgody pracodawca nie może samodzielnie obniżyć wysokości odpisu na zfśs (procedura kończy się na tym etapie). Jeżeli podejmie taką decyzję, będzie ona nielegalna, zagrożona karą grzywny.
Krok 3. Wprowadzić zmianę do regulaminu wynagradzania. Zmiana wejdzie w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania jej do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy.
Krok 4. Od dnia wejścia w życie zmiany przeliczyć wysokość odpisu na zfśs według nowej kwoty.
Pracodawca prywatny obowiązkowo utworzył zfśs w 2024 r. Nie zatrudnia pracowników wykonujących prace w szczególnych warunkach lub prace o szczególnym charakterze, w rozumieniu przepisów o emeryturach pomostowych. Odpis został ustalony w wysokości ustawowej, tj. 2417,14 zł na pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy. Z powodu pogarszającej się sytuacji finansowej pracodawca ustalił z przedstawicielem pracowników odpis w niższej wysokości – wynoszącej 500 zł na każdy pełny etat. Zmiana wejdzie w życie 1 maja 2024 r. Przy przeciętnym planowanym zatrudnieniu, wynoszącym na 1 stycznia 2024 r. 51 etatów, odpis wyniesie:
za okres od 1 stycznia do 30 kwietnia 2024 r.: (51 etatów x 2417,14 zł) : 12 miesięcy x 4 miesiące = 41 091,38 zł,
za okres od 1 kwietnia do 31 grudnia 2024 r.: (51 etatów x 500 zł) : 12 miesięcy x 8 miesięcy = 17 000 zł.
Odpis w 2024 r. wyniesie 58 091,38 zł (41 091,38 zł + 17 000 zł) i będzie podlegał korekcie w stosunku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych pracowników.
Przepisy ustawy o zfśs nie określają minimalnej wysokości odpisu na fundusz ani sposobu jego ustalania. Jest to wyłącznie kwestia porozumienia z osobami reprezentującymi zatrudnionych. Określają natomiast maksymalną wysokość odpisu na fundusz, ale tylko dla jednostek sfery budżetowej. Ograniczenie to nie dotyczy podmiotów prywatnych. Jednak podmioty te do kosztów uzyskania przychodów mogą zaliczyć odpisy w wysokości ustawowej nieprzekraczającej 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.
Ustalenie wysokości odpisu na zfśs na poziomie innym niż ustawowy wymaga zmiany regulaminu wynagradzania. Zmiany te wejdą w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania ich do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy (art. 772 § 6 Kodeksu pracy).
art. 4, art. 5 ust. 1–2, art. 5l, art. 8 ust. 2, art. 12a ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (j.t. Dz.U. z 2024 r. poz. 288),
art. 772 § 6 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1465).
Alicja Kozłowska
Komentarz do ustawy o ZFŚS 2024 - NOWA PUBLIKACJA INFORLEX >>
ZFŚS 2024
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
-
keyboard_arrow_right
