Czy osoby uprawnione do korzystania z zfśs należy informować o świadczeniach

W naszej jednostce tworzony jest zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Uprawnionymi do korzystania z jego środków są między innymi pracownicy i członkowie ich rodzin oraz emeryci i renciści. Zdarza się, że niektóre z osób uprawnionych, w szczególności nieprzebywający na co dzień w jednostce emeryci, mają pretensje o to, że nie zostali poinformowani, że ze środków funduszu będzie organizowana np. wycieczka czy impreza kulturalna, a przez to nie mogli w nich uczestniczyć. Czy te pretensje są słuszne i mamy obowiązek bezpośredniego informowania osób uprawnionych o organizowaniu tego rodzaju wydarzeń? – pyta Czytelnik z Gorzowa Wlkp.

Jeżeli obowiązek bezpośredniego informowania osób uprawnionych o możliwości uzyskania świadczeń z zfśs nie wynika z regulaminu wewnątrzzakładowego, to nie trzeba informować ich bezpośrednio o działaniach podejmowanych w ramach bieżącej działalności funduszu. Skoro jednak dochodzi do sytuacji, w których osoby te oceniają dostęp do informacji jako utrudniony, należy przyjrzeć się obowiązującym w jednostce procedurom i rozważyć to, czy sposób przekazywania tego rodzaju informacji przyjęty u danego pracodawcy jest właściwy i wystarczający.

Osobami uprawnionymi do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych są pracownicy, ich rodziny, emeryci i renciści – czyli byli pracownicy i ich rodziny oraz inne osoby, którym pracodawca przyznał w regulaminie prawo korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z funduszu. Łatwo wyobrazić sobie, że w tak szeroko określonej grupie osób mogą znajdować się takie, które choć mają prawo do korzystania ze środków funduszu, nie bywają na co dzień na terenie zakładu pracy, a tym samym mają ograniczony dostęp do bieżących wydarzeń oraz informacji o nich. Z taką sytuacją możemy mieć do czynienia na przykład w przypadku emerytów czy pracowników korzystających z urlopu wychowawczego.