Jakie nowe obowiązki zostały nałożone na podmioty zatrudniające osoby obsługujące kasy fiskalne

Przedsiębiorca rejestrujący sprzedaż na kasie fiskalnej ma obowiązek od 1 maja 2019 r. zapoznawać zatrudniane osoby z zasadami ewidencjonowania sprzedaży - bez względu na formę współpracy i przed rozpoczęciem prowadzenia przez nie ewidencji w tym zakresie. Nieprzestrzeganie przez te osoby zasad prowadzenia ewidencji sprzedaży jest zagrożone grzywną jaka może zostać na nie nałożona za przestępstwo skarbowe albo wykroczenie skarbowe.  

Podatnik (pracodawca, inny podmiot zatrudniający) ewidencjonujący sprzedaż za pomocą kas rejestrujących ma obowiązek zapoznać osobę prowadzącą u niego taką ewidencję od 1 maja 2019 r., przed rozpoczęciem jej prowadzenia oraz bez względu na sposób i formę powierzenia tej osobie prowadzenia ewidencji, z informacją o zasadach ewidencji sprzedaży. Informacja ta obejmuje podstawowe zasady prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego oraz skutki ich nieprzestrzegania. Osoba obsługująca kasę po zapoznaniu z zasadami prowadzenia ewidencji podpisuje oświadczenie, które to potwierdza. Podmiot zatrudniający sporządza je w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla podatnika i osoby, której powierzono ewidencjonowanie obrotu na kasie i przechowuje np. w dokumentacji osobowej zatrudnionego.