Czy nienależna wypłata zasiłku powoduje obowiązek korekty dokumentów rozliczeniowych ZUS

Pod koniec sierpnia 2018 r. wypłaciliśmy pracownikowi zasiłek chorobowy za okres od 6 do 31 sierpnia br. Po wypłacie zasiłku otrzymaliśmy z ZUS decyzję pozbawiającą pracownika prawa do zasiłku za okres od 27 do 31 sierpnia br. Wynika z niej, że pracownik został wezwany na badanie przez lekarza orzecznika ZUS, który uznał, że pracownik odzyskał zdolność do pracy wcześniej, niż wynikało to ze zwolnienia lekarskiego. Zatem zasiłek chorobowy wypłacony za okres od 27 do 31 sierpnia 2018 r. jest świadczeniem nienależnie pobranym, które pracownik musi zwrócić. Wystąpiliśmy do oddziału ZUS o wydanie decyzji w tej sprawie. Czy w związku z tym powinniśmy skorygować dokumenty rozliczeniowe za sierpień br.?

Nie mają Państwo obowiązku korygowania dokumentów rozliczeniowych za sierpień br. Zasiłek jest bowiem świadczeniem nienależnie pobranym, a nie bezpodstawnie wypłaconym, zatem pracownik powinien je zwrócić. Jeśli pracownik nie zwróci nienależnie pobranego zasiłku, mogą Państwo - jako płatnik zasiłków - samodzielnie dokonać jego potrącenia z kolejnego przysługującego pracownikowi bieżącego zasiłku lub, jeśli nie będzie takiej możliwości, z innych świadczeń na podstawie decyzji ZUS, która stanowi tytuł wykonawczy w postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Szczegóły w uzasadnieniu.