Czy po rozpoczęciu stosowania RODO zawarta przez pracodawcę z biurem rachunkowym umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych pracowników będzie ważna - GIODO wyjaśnia

Przedsiębiorca korzysta z usług biura rachunkowego, któremu przekazuje dane osobowe swoich pracowników. W tym celu ma zawartą z tym biurem umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych. Czy taka umowa będzie ważna po 25 maja 2018 r., gdy zaczną być stosowane przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO)? Czy trzeba będzie pytać pracowników o zgodę na przekazanie ich danych?

Ani obecnie, ani po 25 maja 2018 r. pracodawca nie musi pozyskiwać od osób, które zatrudnia, zgody na przekazanie ich danych do biura rachunkowego, które na jego zlecenie prowadzi rozliczenia kadrowo-płacowe. Musi mieć jedynie zawartą umowę powierzenia przetwarzania danych. Jej ważność po rozpoczeciu stosowania RODO, zależy od tego, czy zawiera ona elementy, na które wskazuje RODO. Ponadto biuro rachunkowe będzie miało nowe obowiązki jako tzw. procesor. Wskazane jest więc sprawdzenie, czy obecna umowa zawiera elementy wymagane przez RODO i zapewnia realizację nowych obowiązków przez procesora względem administratora danych.