Komentarz do ZFŚS 2023 - Pytania i odpowiedzi

1. Czy przyznając wsparcie z zfśs, można stosować tzw. pakietowość świadczeń?

PROBLEM

Ze środków funduszu socjalnego finansujemy m.in. imprezy okolicznościowe i podarunki świąteczne dla dzieci pracowników. Osoby uprawnione otrzymują jednak te same świadczenia socjalne, a wiemy, że takie postępowanie wzbudza pewne kontrowersje. Czy bezpiecznym rozwiązaniem będzie przyznawanie świadczeń pakietowych, tzn. osoby w trudniejszej sytuacji socjalnej otrzymają dodatkowo, poza paczką dla dziecka, np. bony świąteczne?

RADA

Ponieważ przepisy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych nie wyłączają takiego rozwiązania, należy przyjąć, że będzie ono prawidłowe. Mogą Państwo wprowadzić do regulaminu zfśs zapisy pozwalające na przyznanie określonego świadczenia w równej wysokości wszystkim uprawnionym i jednocześnie osoby z tej grupy znajdujące się w najgorszej sytuacji mogłyby ubiegać się o jeszcze jedno powiązane świadczenie, np. bony świąteczne, albo miałyby możliwość uzyskania go w wyższej wysokości.

UZASADNIENIE

Świadczenia i dopłaty z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych należy przyznawać z uwzględnieniem oceny sytuacji socjalnej (życiowej, rodzinnej i materialnej) osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. W praktyce przyznawanie niektórych świadczeń stwarza jednak poważne problemy, ponieważ w wielu przypadkach osoby uprawnione otrzymują identyczne wsparcie. Zorganizowanie ze środków zfśs imprezy świątecznej czy wyjazdu integracyjnego powoduje, że ich uczestnicy mają możliwość skorzystania z tego samego świadczenia. Podobnie jest np. z udostępnieniem pracownikom sali gimnastycznej (działalność sportowo-rekreacyjna). Analogicznie trudno zróżnicować zawartość paczek świątecznych dla dzieci na imprezie mikołajkowej.

Jak wskazuje aktualne orzecznictwo sądowe, należy odróżnić przyznawanie ulgowych świadczeń i usług od innych rodzajów działalności socjalnej. Sąd Apelacyjny w Poznaniu w wyroku z 14 marca 2013 r. (III AUa 1270/12) wskazał, że: